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용어 사전· 3분

로트(입고 회차)란? 재고를 묶어 관리해야 하는 이유

📌 3줄 요약

  • 로트(Lot)는 동일한 입고 조건으로 묶인 재고 묶음이에요. 입고 날짜·입고가·유통기한이 같은 재고를 하나의 로트로 구분해요.
  • 유통기한이 있는 상품은 로트별로 기록해야 선입선출(FIFO·FEFO)을 정확히 할 수 있고, 문제 발생 시 해당 배치만 골라낼 수 있어요.
  • 로트 없이 SKU 단위로만 관리하면, 하나의 로트에서 불량이 나와도 어느 입고분인지 특정하기 어렵고 전량 확인이 필요해져요.

1. 로트(Lot)란?

로트(Lot)는 동일한 조건으로 한 번에 입고된 재고 묶음이에요. 같은 SKU라도 입고 날짜, 입고 단가, 유통기한이 다른 물건은 서로 다른 로트예요.

제조업에서는 같은 생산 배치를 배치(Batch)라고도 해요. 재고·물류 맥락에서는 Lot이 더 많이 쓰이고, 두 단어를 혼용하기도 해요.

로트 번호(Lot Number)는 각 로트를 구분하는 식별자예요. L20260805 처럼 입고 날짜를 코드로 만들거나, 거래처가 붙여 준 배치 번호를 그대로 쓰기도 해요.

2. 왜 입고 회차별로 구분하나요?

같은 상품을 두 번 입고했다면, SKU는 하나지만 로트는 두 개예요. 이걸 구분해두면 세 가지가 달라져요.

① 유통기한 관리

유통기한이 있는 상품(식품·화장품·의약품·건강기능식품)은 어느 입고분이 언제까지인지 알아야 해요. 로트가 없으면 재고가 섞여 어느 게 먼저 만료되는지 알기 어렵고, 유통기한이 지난 재고가 출고되는 사고가 생길 수 있어요.

② 불량·리콜 추적

특정 회차 입고분에서 불량이 발견됐다면, 로트가 있으면 그 배치만 골라내면 돼요. 로트가 없으면 재고 전량을 검수하거나 회수해야 할 수 있어요. 특히 거래처(제조사·공급사)가 배치 단위로 리콜을 안내할 때, 로트 번호가 없으면 해당 분량을 특정하기 어려워요.

③ 입고 원가 추적

1688처럼 해외에서 매번 다른 환율·공급가로 입고한다면, 입고 회차마다 원가가 달라요. 로트별로 입고 단가를 기록해두면 어떤 원가의 재고가 얼마나 팔렸는지 계산할 수 있어요. 이 방식이 이동평균법이나 개별법으로 재고 원가를 산정하는 기초예요.

실전 예시 (가정): 화장품 에센스를 5월에 100병(유통기한 2027-03), 8월에 100병(유통기한 2027-08) 입고했다면:

  • 로트 A: 100병, 유통기한 2027-03
  • 로트 B: 100병, 유통기한 2027-08

FEFO 규칙이면 로트 A를 먼저 출고해야 해요. 로트가 없으면 재고가 섞여 어느 병이 더 빨리 만료되는지 알기 어렵고, 자칫 유통기한이 짧은 게 창고에 남을 수 있어요.

3. FIFO와 FEFO — 출고 순서 규칙

로트를 구분하면 출고 순서를 규칙대로 정할 수 있어요.

구분FIFOFEFO
뜻First In, First Out
먼저 들어온 게 먼저 나간다		First Expired, First Out
유통기한이 먼저 끝나는 게 먼저 나간다
주로 쓰이는 곳유통기한 없는 일반 상품, 패션·잡화식품·화장품·의약품·건강기능식품
출고 기준입고 날짜 (오래된 것부터)유통기한 (짧은 것부터)

FEFO가 기본인 상품에서 실수로 FIFO를 적용하면, 나중에 입고됐지만 유통기한이 더 짧은 재고가 창고에 남아 만료되는 문제가 생겨요.

4. 실전: 로트 번호 체계 잡기

로트 번호를 어떻게 붙이든 형식보다 일관성이 중요해요.

예시 (입고 날짜 기반)

  • L20260805 — 2026-08-05 입고분
  • L20260812-B — 2026-08-12 입고, B 공급사

유통기한이 있는 상품은 로트 번호 옆에 유통기한을 같이 기록해두는 게 편해요.

체크리스트

  • 새 재고가 들어올 때마다 로트 번호를 바로 붙인다
  • 같은 SKU의 기존 재고와 새 재고를 물리적으로 분리해 보관한다
  • 출고할 때 FIFO(또는 FEFO) 규칙에 따라 어느 로트에서 내보낼지 명시한다
  • 반품이 들어오면 원래 로트에 반환하거나 별도 로트로 구분한다

마무리

로트는 결국 "이 재고가 언제, 얼마에, 언제까지 팔 수 있는 상태로 들어왔는가"를 잊지 않으려는 장치예요. 품목별로 로트 번호와 입고 날짜·수량·단가를 함께 기록해 두면 유통기한 관리와 원가 계산이 훨씬 수월해져요. INVLO에서는 입고가 회차(로트)별로 기록되어 창고별 재고와 로트 내역을 같이 볼 수 있고, 회차마다 다른 입고 원가도 그대로 남아요. 기능이나 요금이 궁금하면 자주 묻는 질문에 정리해 뒀어요.

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